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Datenschutz – An alles gedacht?

VonBB

Datenschutz – An alles gedacht?

Unsichtbare Informationen in Dateien

Selbst MS Office-Dateien enthalten versteckte Daten. Auch Fotos verraten mehr über Sie, als man gemeinhin annimmt.

Wenn Sie kostenlose Übersetzungsdienste im Internet nutzen, dann laden Sie bitte keine Dateien hoch. Neben dem Gebot der Vertraulichkeit können diese Daten auch als personenbezogene Daten dem Datenschutz unterliegen.

Microsoft informiert auf seiner Support-Website: „Word-Dokumente können u.a. die folgenden Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen enthalten:“

  • Kommentare: der Prüfer oder Ihres Rechtsbeistands oder Kunden
  • Überarbeitungsmarkierungen aus nachverfolgten Änderungen
  • Namen der Personen, die an Ihrem Dokument gearbeitet haben
  • Dokumenteigenschaften bzw. Metadaten: Autor, Betreff, Titel, Name der Person, die das Dokument zuletzt gespeichert hat, etc.
  • persönliche Informationen:  Ggf. enthält Ihr Dokument auch weitere Informationen, anhand derer Sie oder andere Personen identifiziert werden können (Personally Identifiable Information, PII), wie E-Mail-Kopfzeilen, zur Durchsicht versendete Informationen, Verteiler und Vorlagennamen.
  • Kopfzeilen, Fußzeilen und Wasserzeichen

Wie Sie wissen, genießen personenbezogene Daten seit dem Inkrafttreten der Datenschutz-Grundverordnung ganz besonderen Schutz. Datenpannen sind nicht nur peinlich, sondern können mit einem Bußgeld von maximal 4 % des weltweiten Jahresumsatzes belegt werden.

Weitere Informationen finden Sie bei Microsoft: Support-Artikel zu versteckten Daten

Digitalfotos speichern seitenweise Informationen in den sogenannten „EXIF“-Eigenschaften. Diese können in Office, aber auch mit speziellen Tools sichtbar gemacht werden.

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